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Retención y eliminación de datos

Conserva y elimina de forma automática los datos en función del contexto y el contenido

Cuantos más datos conserves, más expuesto estarás frente a ataques o usos indebidos. Identifica con facilidad los datos que infringen tus políticas de retención y automatiza los procesos de eliminación para reducir el riesgo.

  • Busca y clasifica datos sensibles o regulados
  • Aplica políticas de retención personalizadas o haz uso de la inteligencia normativa de DataGuidance para crear políticas dependiendo de la jurisdicción o el sector
  • Encuentra de forma automática datos redundantes, obsoletos o triviales para luego archivarlos o eliminarlos mediante integraciones (de forma que se reduzca el esfuerzo manual)

Gráfico que muestra el currículum corporativo que se marca para su eliminación después de una fecha específica según la política de retención de RR. HH. de la empresa.

Mantén el cumplimiento normativo a la vez que automatizas la retención y eliminación de datos

Con la localización y clasificación de datos inteligente, las agendas integradas de retención global y la organización de políticas de datos, puedes preparar la retención y eliminación de datos a escala para tu organización. 


Ajusta la retención y eliminación de datos a las normativas y políticas internas para reducir el riesgo 

Asegúrate de que los datos se conservan de acuerdo con el consentimiento del cliente, las necesidades comerciales y los requisitos normativos antes de proceder a la fase de eliminación del ciclo de vida de los datos. Aprovecha la investigación normativa de DataGuidance como punto de partida para las programaciones de retención de datos confidenciales o regulados, de forma que garantices que tu base de referencia es coherente con tus jurisdicciones y tu sector.

Gráfico que muestra las políticas de retención del Estado de California y marca un formulario para su eliminación después de una fecha determinada.

Reduce la expansión de los datos y los datos «redundantes, obsoletos o triviales» implementando etiquetas y clasificaciones de retención y eliminación de datos en el momento de la recopilación o creación de los datos.

Gráfico que representa tres documentos separados que están marcados como «obsoleto», «trivial» y «redundante»

Automatiza la aplicación de tus políticas a través de integraciones con sistemas de terceros para, p. ej., retener, poner en cuarentena, archivar o eliminar datos de forma automática.

Gráfico que representa una política de minimización de datos y muestra la eliminación de cualquier documento etiquetado como «Eliminar».



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