Minimización de datos
Reduce la vulnerabilidad frente a ataques de datos para minimizar el riesgo cibernético
Cuantos más datos tengas, mayor será la amenaza y mayor será la factura del almacenamiento. Por eso, la mejor práctica es poner en práctica la minimización de datos. Conserva únicamente los datos necesarios (debido a fines jurídicos, normativos o empresariales) y elimina los datos innecesarios para reducir el riesgo y los costes generales.
- Identifica los datos que no sean objeto de prácticas recomendadas ni plazos normativos
- Identifica datos redundantes, obsoletos y triviales en tu dominio para eliminarlos de tu huella de datos
- Reduce la vulnerabilidad de tus datos frente a ataques para reducir el riesgo en caso de brecha
Demuestra tu compromiso con la privacidad
La minimización de datos es un principio fundamental del uso responsable de los datos. Al únicamente conservar los datos que sean necesarios para una necesidad comercial y para los que tengas consentimiento, y conservarlos solo durante el tiempo estrictamente necesario, estarás ayudando a mantener la confianza del cliente y minimizando las posibles consecuencias para la privacidad frente al uso indebido de los datos.
Mantén tu huella de datos bajo control
Comprende fácilmente la antigüedad de los archivos con paneles de información sobre la madurez de archivos y datos. Localiza rápidamente los datos que probablemente no se utilicen o resulten irrelevantes para tu negocio y actúa en consecuencia para archivarlos o eliminarlos. Y no desperdicies recursos de almacenamiento (ni costes en la nube) en cosas como archivos temporales, duplicados u datos olvidados.
Analiza tus datos para comprender dónde y qué datos personales, financieros, sanitarios o sensibles se encuentran dentro de tu dominio de datos. Utiliza este catálogo como base para tus programas de gobernanza, privacidad y seguridad de datos, y vincúlalo a tu mapa de datos.
Los datos obsoletos, duplicados o no autorizados pueden desembocar en malas decisiones comerciales o incluso en multas por violar la legislación. Elimina los datos obsoletos de los entornos de producción, al mismo tiempo que garantizas que tus equipos de datos solo tienen acceso a los datos más exactos y disponibles a la hora de tomar decisiones comerciales bien fundadas.
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