Juhamatti erklärt, dass einzigartige Funktionen wie „Fragen an Analysten“ und verschiedene Vergleichsdiagramme es ihm ermöglichen, seine Recherchen zum Datenschutz zu ergänzen, und dass die intuitiv gestalteten Tools dazu beitragen, dass Avaloq die geltenden Vorschriften einhält: „Diese Funktionen sind sehr praktisch und nirgendwo sonst zu finden. Wir freuen uns, dass die Plattform sowohl im Hinblick auf das Volumen als auch auf neue Funktionen wächst“. 

Investition in Forschung und Automatisierung, um die Compliance wirtschaftlicher zu machen

Zusätzlich zu OneTrust DataGuidance verwendet Avaloq das OneTrust Modul „Verarbeitungsverzeichnisautomatisierung“, um die Anforderungen gemäß Artikel 28 und Artikel 30 zu erfüllen. Juhamatti erklärt, dass es um mehr geht als nur um die Einhaltung von Vorschriften, und dass ein gewisser Grad an Automatisierung bei bestimmten Prozessen des Datenschutzprogramms des Unternehmens seine Arbeit vereinfacht. „Im Vergleich zu einem weniger ausgefeilten Tool, wie einer Kalkulationstabelle, werden die Vorteile des webbasierten Verarbeitungsverzeichnisses deutlich, denn es erleichtert die Datenerfassung, fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den verschiedenen Stakeholdern, ihre Daten sofort hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu entfernen“, so Juhamatti. 

Avaloq verwendet zudem OneTrust Cookie Consent, um Zeit zu sparen, wenn es darum geht, Einwilligungen einzuholen und dem Endbenutzer die richtigen Cookie-Hinweise zu präsentieren. OneTrust Cookie Consent scannt und bewertet automatisch die von Avaloq betriebenen Websites und gibt Juhamatti die Gewissheit, dass die Compliance-Bemühungen von Avaloq einem hohen Standard entsprechen. Mit der Cookie-Scanfunktion lässt sich außerdem bequem feststellen, ob alle Cookies korrekt zugeordnet wurden. 

 Eine zuverlässige Partnerschaft

Avaloq fiel die Entscheidung für OneTrust leicht, da das Unternehmen seine Compliance-Prozesse mit den Tools „Verarbeitungsverzeichnisautomatisierung“ und „Cookie Consent" optimieren und gleichzeitig seine Datenschutzanalysen mit OneTrust DataGuidance vereinfachen konnte - und zwar zu einem attraktiven Preis und mit schneller Reaktionsfähigkeit. „Es zahlt sich sehr schnell aus. Seit ich OneTrust verwende, musste ich keine externen Anwälte mehr einschalten, um mich in Sachen Datenschutz beraten zu lassen. Die Plattform wird außerdem ständig weiterentwickelt, um neue hilfreiche Funktionen bereitzustellen“, so Juhamatti.