As equipes de segurança da informação protegem a empresa e seus dados por meio do esforço em reduzir a possibilidade de que algo ruim aconteça – ou minimizando os danos quando algo ruim acontece. Isso é especialmente importante quando se trata de dados sensíveis (pessoais ou particulares), pois os danos podem ser muito maiores do ponto de vista da legislação ou da confiança do cliente.

Ajudamos as equipes a:

• Reduzir efetivamente o risco por meio da visibilidade completa e objetiva de seus dados, onde eles se encontram e quem pode acessá-los;

• Identificar dados em risco e administrar ações de remediação por meio da integração nativa com os sistemas de origem;

• Solucionar automaticamente problemas de segurança de dados com integrações nativas – por exemplo, remover o acesso aberto a dados sensíveis no OneDrive, mascarar dados sensíveis no Salesforce ou excluir arquivos sensíveis de espaços de compartilhamento.

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Quanto mais dados você tem, maior será o alvo nas suas costas e maior será a conta a pagar pelo armazenamento. A melhor prática é manter apenas os dados necessários (para fins legais, regulatórios ou comerciais) e excluir os que não sejam mais necessários, com o propósito de reduzir o risco e os custos.

Ajudamos as equipes a:

• Identificar dados que estejam sendo mantidos além dos prazos determinados pela legislação ou pelas boas práticas de armazenamento;

• Encontrar dados redundantes, obsoletos e triviais em todo o seu acervo, para que você possa removê-los da sua pegada de dados;

• Reduzir a superfície de ataque de seus dados, de forma a diminuir os riscos em caso de violação.

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Ao transferir dados para a nuvem (ou de nuvem a nuvem), é importante mover ou migrar somente dados relevantes e necessários, com o propósito de manter uma boa organização, reduzir a superfície de ataque e economizar dinheiro.

Ajudamos as equipes a:

• Assegurar que os dados que estão sendo movidos sejam necessários (não redundantes, obsoletos, irrelevantes ou fora das diretrizes de retenção);

• Reduzir o tempo necessário para realizar a migração;

• Economizar dinheiro por meio da redução dos custos com armazenamento e largura de banda;

• Reduzir os riscos ao garantir que os dados sensíveis sejam protegidos antes da transferência ou que sejam removidos do ecossistema de dados.

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A confiança é uma vantagem competitiva. A ferramenta de Descoberta de Dados OneTrust ajuda sua equipe a atender a solicitações relativas à privacidade – como solicitações de acesso de titulares de dados, direito de informação, direito ao esquecimento – de forma rápida, fácil e dentro dos prazos determinados por diferentes regulamentos. Identifique facilmente desvios das políticas de uso, armazenamento e retenção estabelecidas no mapa de dados.

Ajudamos as equipes a:

• Tirar proveito dos recursos de inteligência regulatória e de privacidade integrados à plataforma;

• Usar a tecnologia de descoberta para encontrar, inventariar e classificar com precisão dados sensíveis e regulamentados;

• Cumprir as leis de privacidade e responder rapidamente a pedidos de informação. 

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Dados sensíveis nunca devem ser armazenados em arquivos com acesso aberto. O excesso de privilégios de acesso representa um alto risco para os dados, que pode ser minimizado por meio do compartilhamento desses dados somente com pessoas autorizadas ou que tenham permissões específicas. 

Ajudamos as equipes a:

• Automatizar a detecção de dados sensíveis que tenham acesso ou compartilhamento livres, com o propósito de alertar a equipe de governança ou os titulares de dados; 

• Estabelecer fluxos de trabalho automatizados para desativar o compartilhamento.

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