Proprio come esistono diversi tipi di dati sensibili, esistono anche differenze su come e dove risiedono i tuoi dati. I dati strutturati sono considerati altamente organizzati, formattati per adattarsi a un modello o schema di dati predefinito, come un file Excel o un database del cliente. As esempio, nomi, numeri di telefono, numeri di conto, informazioni sulle carte di credito, numeri di previdenza sociale e altro ancora.
I dati non strutturati costituiscono la maggior parte dei dati aziendali. Questo tipo di dati non può essere analizzato facilmente utilizzando strumenti di dati convenzionali. Alcuni esempi includono e-mail, file multimediali o conversazioni chat. Sia i dati strutturati che quelli non strutturati possono contenere informazioni di identificazione personale o proprietà intellettuale che le organizzazioni devono salvaguardare.
Con OneTrust è possibile scoprire, governare e proteggere i dati, sia che si trovino in condivisioni di file non strutturati, database strutturati, storage di big data, applicazioni SaaS o altre soluzioni cloud.