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Migliora la visibilità dei rischi da parte di terzi

In un mondo in cui le terze parti sono parte integrante delle attività quotidiane, l’aumento della visibilità del rischio in tutta l’azienda estesa diventa essenziale. Questa soluzione adotta un approccio alla gestione di terze parti incentrato sui dati e sul rischio, rendendo il tuo ecosistema di terze parti più resiliente, sicuro e scalabile.

A businesswoman is standing at a window in a large convention center lobby.

Individua e riduci rapidamente i rischi per una supervisione efficace  

Migliora l’accuratezza e la velocità di identificazione e riduzione dei rischi. Il nostro Software di gestione di terze parti centralizza l’inventario e le attività di gestione delle terze parti per consentire una supervisione coerente e automatizzata dell’intero ciclo di vita delle terze parti. Questo ti consente di sviluppare relazioni di maggiore fiducia con le terze parti, affrontando al contempo i rischi potenziali, monitorando le prestazioni e garantendo la conformità agli standard legali e normativi.

Icon with 2 squares overlapping with a pattern in the middle to depict transparency

Migliora la trasparenza delle operazioni

icon depicting a clock with a checkmark overlapping it depicting faster time to value

Offri un time-to-value più rapido per l’azienda

Graphic or a clipboard with checked items

Rimani al passo con i cambiamenti normativi

Semplifica il ciclo di vita della gestione di terze parti

Snapshot of third-party management workstreams within the OneTrust platform

Allinea i flussi di lavoro della gestione di terze parti 

Aumenta la coerenza e l’efficienza allineando i team per supportare gli obiettivi aziendali condivisi. La nostra soluzione per la gestione del rischio di terzi consolida e allinea i dati e gli inventari nei flussi di lavoro critici della gestione del rischio per posizionare il vostro programma di gestione di terzi come partner strategico per facilitare la crescita del business. 

  • Garantisci che le decisioni siano prese sulla base di una visione completa dell’ambiente di rischio
  • Facilita la collaborazione e integra i contributi dei team IT, InfoSec, Privacy, Acquisiti, Etica e Legale
  • Rendi accessibili i dati rilevanti sul rischio a tutti i team e alla leadership per informare meglio il processo decisionale strategico
     
Graphic depicting creating a new rule to automate risk responses within the OneTrust platform

Scala le risorse ottimizzando il ciclo di vita della gestione di terze parti  

Operazioni come la gestione dell’inventario, la valutazione dei questionari e l’identificazione dei rischi richiedono un’analisi, un processo decisionale e un’allocazione delle risorse significativi. Riduci il tempo dedicato ai processi quotidiani sfruttando i dati di rischio esterni e le valutazioni intelligenti per automatizzare il tiering di terzi e guidare la severità del flusso di lavoro e la profondità della valutazione.

  • Accedi alle valutazioni del rischio e alle informazioni critiche su oltre 125.000 terze parti per ottenere informazioni immediate sulla posizione di rischio delle vostre terze parti
  • Integra i dati di screening dell’etica e della conformità di Dow Jones attraverso la nostra soluzione di Due Diligence di terze parti
  • Genera flussi di lavoro e questionari di valutazione personalizzati che soddisfino esattamente le esigenza di ciascun incarico di terzi
     
Snapshot if risk scores within the OneTrust platform

Adotta il monitoraggio continue per una risposta più rapida ai rischi 

Le valutazioni del rischio e i questionari sono essenziali per comprendere le minacce che le terze parti rappresentano per la tua organizzazione. Tuttavia, le valutazioni puntuali spesso non tengono conto della natura dinamica delle minacce e delle vulnerabilità poste da terzi. Il monitoraggio dei rischi in tempo reale consente di tenere traccia dei cambiamenti nelle relazioni con i terzi e di reagire rapidamente alle variazioni dei profili di rischio.

  • Monitora attivamente le terze parti nei domini di rischio critici e nei database di conformità
  • Automatizza le azioni di risposta all’insorgere di nuovi rischi creando trigger per notificare gli stakeholder, segnalare i rischi e avviare rivalutazioni dinamiche
  • Traccia e rispondi agli eventi critici durante il ciclo di vista di una terza parte (rinnovo, modifiche dell’ambito o gestione di fusioni e acquisizioni)
     

Scopri di più su come migliorare la visibilità dei rischi durante il ciclo di vita delle terze parti

Esplora le nostre risorse qui sotto o richiedi una demo per saperne di più su come possiamo supportare il tuo Programma di rischio di terzi.

Domande frequenti

Man mano che la tua rete di terze parti cresce e le normative diventano più complesse, è fondamentale automatizzare i processi di onboarding. I nostri flussi di lavoro dinamici consentono ai team di approvvigionamento e operativi di prendere decisioni informate in tempi rapidi, coinvolgendo gli stakeholder. Le valutazioni intelligenti adattano e regolano i questionari in base alle risposte, ponendo solo domande pertinenti a terze parti. In combinazione con la segnalazione automatica dei rischi, questo riduce drasticamente i tempi e gli sforzi di onboarding. 

Le interruzioni aziendali dovute a incidenti imprevisti di terze, come le violazioni dei dati, possono causare rischi per la reputazione e impatti negativi sui profitti. Il nostro software di gestione per terzi ti permette di creare dei flussi di lavoro “se questo allora quello” per rispondere ai nuovi rischi che si presentano. Il monitoraggio in tempo reale, la reportistica e i flussi di lavoro per l’automazione della risposta consentono di intraprendere azioni decisive e pianificate quando si verificano eventi di disturbo.  In definitiva, questo crea un processo di gestione del rischio dei fornitori più efficiente e supporta la resilienza aziendale. 

Il panorama normativo è in continua evoluzione. Pur incoraggiando i nostri clienti a considerare il loro programma TPRM come una risorsa strategica per l’azienda piuttosto che come un semplice obbligo di conformità, riconosciamo l’importanza dei quadri normativi e di settore. Il nostro software di gestione dei rischi di terzi è stato progettato per aiutarti a tenere il passo con le ultime modifiche e ad adeguare il tuo programma di conseguenza con l’aiuto di modelli pronti all’uso. Alcune considerazioni comuni includono: 
 

  • GDPR
  • ISO 27001
  • Quadro di sicurezza informatica NIST
  • Questionario sulla raccolta di informazioni standardizzate (Standardized Information Gathering, SIG) per le valutazioni condivise
  • PCI DSS

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