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Protiviti

OneTrust e Protiviti collaborano alla realizzazione di un programma di tutela della privacy di un'azienda dolciaria specializzata

L'azienda dolciaria specializzata ha ora integrato pienamente la trasparenza e il controllo nel suo programma di tutela della privacy

Un assortimento di cioccolatini fondenti, al latte e bianchi

Protiviti, società di consulenza di livello mondiale e partner di lunga data di OneTrust, fornisce ai propri clienti soluzioni di consulenza in materia di audit interno, rischi e conformità, tecnologia, processi aziendali, analisi dei dati e finanza. Lavora con oltre il 35% delle aziende che fanno parte della lista Fortune 500, offrendo strategie personalizzate per navigare con sicurezza nel futuro.

Protiviti ha assistito un cliente, rinomato per il suo cioccolato artigianale di prima qualità, nel condurre una revisione completa del suo programma di tutela della privacy e delle attività di trattamento dei dati. In collaborazione con il team multifunzionale del cliente, Protiviti ha assistito nello sviluppo di una comprensione completa dei dati elaborati e ha fornito approfondimenti sulle più ampie attività di elaborazione dei dati all'interno dell'organizzazione. Grazie a queste conoscenze, ha elaborato una visione lungimirante per il programma di tutela della privacy. Inoltre, Protiviti ha valutato il grado di preparazione del cliente e ha offerto suggerimenti per migliorare il programma.

 

OneTrust assicura scalabilità, valore e capacità di integrazione

"Il cliente aveva bisogno di una soluzione che supportasse la conformità alle normative globali e di un programma che potesse scalare insieme all'emergere della legge sulla privacy dei consumatori della California".

 

Stephen Nation, Direttore associato di Protiviti

Con l'assistenza di Protiviti, l'azienda dolciaria ha intrapreso una revisione completa dei dati che elabora e ha condotto un'analisi per identificare la loro posizione all'interno dell'organizzazione, ottenendo una panoramica a livello esecutivo delle attività di trattamento dei dati personali. Il risultato è stato una visione più trasparente delle attività di trattamento dei dati dell'organizzazione, che ha permesso al cliente di soddisfare specifici obblighi di conformità, come i nuovi requisiti di gestione dei dati previsti dalla legge sulla privacy dei consumatori della California (California Consumer Privacy Act, CCPA).

"Il cliente aveva bisogno di una soluzione che supportasse la conformità alle normative globali e di un programma che potesse scalare insieme all'emergere della CCPA", ha affermato Stephen Nation, Direttore associato di Protiviti.

Per raggiungere i suoi obiettivi, l'azienda dolciaria ha cercato di implementare una soluzione tecnologica per rafforzare il suo programma di tutela della privacy. Protiviti ha supportato il team valutando varie soluzioni disponibili sul mercato.

I requisiti del cliente erano chiari e i vendor sono stati valutati in base a scalabilità, capacità di integrazione con i sistemi attuali e rapporto qualità/prezzo. Protiviti e OneTrust collaborano da molto tempo e vantano una solida storia di implementazione di successo. Ciò significa che Protiviti aveva la certezza che l'ampia gamma di strumenti offerti dalla soluzione centralizzata di OneTrust sarebbe stata un investimento vantaggioso e adatto a sostenere la crescita del programma di tutela della privacy di questa azienda dolciaria.

I moduli di OneTrust relativi all'automazione delle valutazioni, dei registri dei trattamenti e delle richieste sui diritti degli interessati sono stati scelti per aiutare il cliente a sviluppare una piattaforma ideale, adatta alle esigenze dell'organizzazione.

 

Un programma di tutela della privacy di alto livello con OneTrust

La parte più impegnativa del progetto dell'azienda dolciaria è stata la revisione iniziale delle sue operazioni. Una volta comletata, l'organizzazione ha dedicato dalle due alle tre settimane alla valutazione di vendor in collaborazione con Protiviti e, nell'arco di tre mesi, ha implementato con successo le soluzioni OneTrust.

La collaborazione dinamica tra OneTrust e Protiviti è stata fondamentale per realizzare questo progetto. Protiviti è stata in grado di configurare i moduli scelti dal cliente nel proprio tenant partner OneTrust e quindi consegnare un tenant completamente funzionante direttamente al team del cliente, garantendo una transizione senza interruzioni di attività.

Il programma per i partner di OneTrust ha fornito gli strumenti, il supporto e l'accesso necessari a Protiviti per la valutazione e l'implementazione della gestione del programma di tutela della privacy del cliente.

"In poche parole, la mappatura dei dati può essere un'impresa complessa. Protiviti ha sviluppato una solida metodologia in tal senso, sfruttando un tenant partner OneTrust per raccogliere in modo efficiente le informazioni necessarie per costruire una base di governance dei dati. Lavorare con OneTrust rende tutto ciò molto più semplice", ha affermato Nation.

Protiviti e OneTrust hanno collaborato per personalizzare gli strumenti in base alle esigenze dell'azienda dolciaria. In particolare, i partner si sono concentrati sulla creazione di un inventario di valutazione degli asset, di un inventario dei trattamenti e di un registro delle attività di trattamento (Record of Processing, RoPA), come indicato nell'articolo 30 del GDPR.

"Con la rapida transizione dei clienti al lavoro da remoto, l'assistenza immediata è diventata fondamentale e OneTrust è stata in grado di fornirla".

 

Stephen Nation, Direttore associato di Protiviti

Il team del servizio clienti ha sperimentato in prima persona il rinomato supporto di alta qualità di OneTrust, affrontando al contempo le sfide uniche portate dalla brusca transizione al lavoro a distanza a causa delle restrizioni relative alla pandemia COVID-19.

"Con la rapida transizione dei clienti al lavoro da remoto, l'assistenza immediata è diventata fondamentale e OneTrust è stata in grado di fornirla", ha affermato Nation.

 

Il dolce sapore del successo con OneTrust e Protiviti

L'azienda dolciaria, grazie al progetto di Protiviti in collaborazione con OneTeust, ha ottenuto maggiore comprensione, trasparenza e controllo sul suo programma di tutela della privacy. In seguito a questa implementazione, il cliente sta valutando il modulo Third-Party Management di OneTrust come possibile ampliamento del proprio tenant esistente.


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