Transparencia, eficiencia y responsabilidad proactiva: los tres beneficios de implementar una herramienta de gestión de GRC. De hecho, una buena herramienta de gestión de GRC ofrece a las organizaciones una solución personalizable que se puede integrar con facilidad con tu pila tecnológica actual al mismo tiempo que no deja de ser fácil de usar.
Las herramientas de GRC eliminan la preocupación de gestionar los requisitos normativos y proporcionan información clave que se puede procesar con objeto de mejorar tu enfoque en GRC, lo que también ajusta las iniciativas de riesgo clave como, p. ej., los procesos de ciberseguridad.
Abajo, te explicamos las 7 ventajas claves de contar con una herramienta de gestión de GRC moderna en comparación con sistemas heredados y hojas de cálculo:
Personalización absoluta
Las herramientas de gestión de GRC proporcionan una plataforma totalmente personalizable para identificar, medir y remediar el riesgo en toda la empresa, al mismo tiempo que se garantiza el cumplimiento de las normas internas y las regulaciones externas. Al sacar partido de una solución de software, los usuarios pueden rellenar un inventario de datos permanente gracias a cuadrículas de análisis individualizadas, campos personalizados y vistas personalizadas.
Automatización en cualquier momento
¿Puedes confirmar con seguridad que tu equipo se ha mantenido al día con cada una de las actualizaciones normativas que se han promulgado? Las herramientas de gestión de GRC se mantienen actualizadas con las regulaciones y reducen la necesidad de introducir datos de modo manual. Estas herramientas son dinámicas, puesto que pueden llevar un seguimiento de tus obligaciones, ayudar a identificar lagunas de cumplimiento normativo y automatizar acciones que estén respaldadas por flujos de trabajo flexibles. Además, estas funciones ayudan a aumentar la productividad de tu equipo y eliminan la probabilidad de que se produzcan errores humanos.
Incorporación e integración fluidas
El miedo a un proceso de adopción difícil y las implementaciones complicadas son preocupaciones comunes entre las empresas que están interesadas en adoptar una herramienta de GRC. Toda herramienta moderna de gestión de GRC en la que merezca la pena invertir no solo debe proporcionar un proceso de incorporación por pasos, sino también los recursos necesarios para su correcta puesta en marcha. Desde seminarios web hasta detallados tutoriales, asistencia certificada y formación, tu proceso de incorporación está diseñado para ser lo más fluido posible. Además, las herramientas de gestión de GRC actuales están diseñadas para romper los silos y brindar a los usuarios una interfaz unificada donde se puedan administrar los datos de cumplimiento normativo entre diferentes equipos.
Visibilidad y gestión completas
A diferencia de las hojas de cálculo, las herramientas de cumplimiento normativo facilitan la colaboración dentro de la plataforma a todas las partes implicadas en el proceso de cumplimiento normativo. Además, también mejora la capacidad de gestión de proyectos de tu equipo gracias a una gestión de tareas integrada para llevar un seguimiento de las actividades de cumplimiento normativo, establecer plazos y monitorizar la actividad en un formato que se pueda auditar.
Generación de informes y monitorización en tiempo real
Los días en que tu equipo tenía que finalizar sus tareas antes de poder generar informes, analizar datos y entregar información clave y exhaustiva ya son historia. Hoy en día, las empresas operan a una velocidad y escala sin precedentes, y necesitan la información adecuada sobre las condiciones operativas y de cumplimiento normativo. En este sentido, las herramientas de cumplimiento normativo disponen de paneles de información dinámicos y de funciones de generación de informes. Al estar respaldadas por los procesos automatizados y conjuntos de datos integrados que se han mencionado más arriba, estas herramientas se actualizan en tiempo real con el fin de obtener información útil a nivel ejecutivo sobre las actividades operativas.
Datos y seguridad
Puedes guardar la misma instancia de una hoja de cálculo en los equipos de varios usuarios al mismo tiempo. Sin embargo, esto genera un verdadero dolor de cabeza a la hora de validar la información más actualizada y genera ciertas vulnerabilidades debido a la falta de un control de versiones, lo que deja a tu organización bastante expuesta frente a amenazas de ciberseguridad. Sin embargo, estos son problemas que no existen si se usan herramientas de GRC. Gracias al almacenamiento de datos cifrados y a las transferencias de datos seguras, las herramientas de cumplimiento normativo son una forma mucho más segura de gestionar tu proceso de GRC.
Ahorro de costes
Un software de GRC efectivo reduce los costes de cumplimiento normativo. Un estudio comparativo sobre cumplimiento normativo descubrió que las organizaciones que habilitaron tecnologías de cumplimiento normativo experimentaron un ahorro promedio de 1,02 millones de dólares.
Los beneficios no se pueden negar. De hecho, va siendo hora de irse despidiendo de esas hojas de cálculo que no tienen fin. Aunque con la cantidad de soluciones diferentes de software de GRC que hay en el mercado, es difícil saber cuál es la que mejor se adapta a tu negocio.
Nuestro consejo es que busques una herramienta que ofrezca un conjunto de productos para identificar, medir, mitigar, monitorizar e informar sobre los riesgos en todas las operaciones comerciales y que pueda ofrecer una función de GRC verdaderamente integrada con respecto a los requisitos principales para la gestión de riesgos, políticas y auditorías.
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