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Aufbau eines effektiven Third Party Managements
Beim Management von Drittanbietern geht es nicht nur um Cybersicherheit, sondern um alle Risikosegmente in der Lieferkette.
Die Nutzung von Drittanbietern für geschäftskritische Aktivitäten schafft für die führenden Unternehmen von heute einen erheblichen Mehrwert. Gleichzeitig beinhalten diese Geschäftsbeziehungen eine gemeinsame Datennutzung, die von Natur aus ein Risiko für die Datensicherheit darstellt.
Die Zahl der Datenschutzverletzungen durch Dritte stieg 2021 um 17 % und für das Jahr 2022 wurde von 69% der CISOs erwartet, dass sie einen oder mehrere Ransomware-Angriffe bewältigen müssen.
Die zunehmende Schwere und das Ausmaß von Datensicherheitsvorfällen – in Verbindung mit fragilen globalen Lieferketten, geopolitischen Konflikten und neuen Menschenrechts- und Umweltvorschriften – haben erhebliche Auswirkungen auf Zuverlässigkeit, Compliance und Kosten.
Management von mehr als nur Cyber-Risiken von Drittparteien
Im Jahr 2021 wurden durch Dritte verursachte Datenschutzverletzungen die personenbezogenen Daten von 1,5 Milliarden Nutzern offengelegt. Während die Informationssicherheit angesichts dieser zunehmenden Cybervorfälle von entscheidender Bedeutung ist, müssen die Teams auch die Auswirkungen in Bezug auf Datenschutz, Ethik und ESG (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung) im Auge behalten, um ein ganzheitliches Verständnis ihrer Drittparteien zu gewinnen. Diese Aspekte beziehen sich auf ein weiteres Kernelement des Third-Party Managements: Vertrauen.
Verbraucher, Arbeitnehmer und Investoren sind zunehmend anspruchsvoll, wenn es um die Marken geht, mit denen sie zu tun haben wollen. Die erfolgreichsten Unternehmen stellen ihre Strategien so um, dass sie Vertrauen als einen wichtigen Vermögenswert positionieren und es entsprechend verwalten. Der Verlust des Vertrauens von Stakeholdern, Kunden und Mitarbeitern ist vielleicht eines der größten Risiken, denen Unternehmen heute ausgesetzt sind. Die Aufrechterhaltung des Vertrauens gegenüber Dritten hingegen ist ebenso wichtig wie dessen Aufbau. Unternehmen sind sich einig, dass hier eine Lücke besteht. Laut Gartner Research gaben 92 % der Führungskräfte im Bereich Recht und Compliance an, dass wesentliche Risiken nicht allein durch eine anfängliche Due-Diligence-Prüfung hätten identifiziert werden können und dass die einzige Möglichkeit, diese Risiken aufzudecken, die tatsächliche Einbindung und fortlaufende Identifizierung von Risiken im Laufe der Beziehung zu Dritten sei. Viele Unternehmen verfügen jedoch nicht über die internen Programme und Mechanismen, um Drittparteien während ihrer Zusammenarbeit effizient zu verwalten.
Die Neuorientierung hin zu Third-Party Management
Als Reaktion auf die komplexen Herausforderungen, die sich aus der zunehmenden Abhängigkeit von Dritten ergeben, gehen viele Unternehmen dazu über, das Risikomanagement für Dritte nicht mehr nur unter dem Gesichtspunkt des Cyberrisikos zu betrachten, sondern ein umfassenderes Third-Party-Management (TPM) einzuführen. Dieser strategische Wechsel hilft den Teams, ihre Vertrauensstrategie im gesamten Unternehmen zu vereinheitlichen, um die besten Interessen von Stakeholdern, Kunden, Mitarbeitern und Dritten zu vertreten.
TPM bietet einen breiteren Blick auf den Umfang und die Auswirkungen von Beziehungen zu Drittparteien, die über die Cybersicherheit hinausgehen. Für Unternehmen, die Vertrauen in den Mittelpunkt aller strategischen Initiativen stellen wollen, verschmilzt TPM die traditionellen Risikobereiche des Drittparteirisikos mit der gesamten Vertrauensstrategie eines Unternehmens.
Mit diesem umfassenderen Ansatz können sich Unternehmen weiterhin der Cybersicherheit verpflichtet fühlen und gleichzeitig mit Drittanbietern zusammenarbeiten, die eine starke Ausrichtung in allen Bereichen des Vertrauens aufweisen: Sicherheit, Datenschutz, Ethik und ESG. Die erfolgreiche Implementierung von TPM ermöglicht es Unternehmen, alle Beteiligten über alle Disziplinen hinweg zu vereinen, Redundanzen und manuelle Prozesse zu reduzieren und die Grundlage für den Aufbau und die Aufrechterhaltung von Vertrauen zu legen.
Die Implementierung von TPM-Software bietet die Vorteile einer verstärkten Aufsicht, rationalisierter Prozesse und einer einheitlichen Durchsetzung von Richtlinien. Anstatt Dritte auf fragmentierte Weise zu verwalten, spart TPM-Software Zeit und schafft Sicherheit für Datenschutz-, Sicherheits-, Ethik- und ESG-Teams gleichermaßen.
Warum Third-Party Management mit OneTrust?
Bei OneTrust vereinfachen wir die Verwaltung von Drittanbietern, indem wir mehr Kontrolle und Transparenz über den gesamten Lebenszyklus von Drittanbietern ermöglichen und Ihnen dabei helfen, Drittanbieter in Ihrem Unternehmen effektiv zu verwalten und das Risikomanagement in Ihre Vertrauensstrategie einzubauen. Heute ist OneTrust als führender Anbieter anerkannt, der Unternehmen beim Aufbau und der Skalierung ihrer Programme zur Verwaltung von Drittanbietern unterstützt.
OneTrust ermöglicht eine größere Transparenz in den Bereichen Sicherheit, Datenschutz, Ethik und Compliance sowie ESG, reduziert „blind spots“ in allen Risikobereichen, unterstützt ein effektives Onboarding und Offboarding und verbessert die allgemeine geschäftliche Widerstandsfähigkeit.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Spezialisierte Tools für Trust Domains: Vereinheitlicht heißt nicht gleich einheitlich. OneTrust bietet bereichsspezifische Funktionen für die Verwaltung von Drittanbietern, die Geschäftsfunktionen in den Bereichen Sicherheit, Datenschutz, Ethik und ESG mit den Werkzeugen ausstatten, die sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen – sei es Risikomanagement für Sicherheit und Datenschutz, Due-Diligence-Prüfung von Drittanbietern oder Nachverfolgung der Nachhaltigkeit von Lieferanten für ESG.
- Konsolidiertes Third-Party Lifecycle Management: Zentralisieren Sie Ihre Lieferanten in einem einzigen Inventar und verfolgen Sie die zugehörigen Lieferantenbeziehungen, um die Beziehung zu Drittanbietern vom Onboarding bis zum Offboarding einfach (und detaillierter) zu verwalten.
- Geringerer Zeitaufwand für Assessments: Wählen Sie aus unserer Galerie vorkonfigurierter Bewertungsvorlagen, um Ihren Bewertungsprozess zu rationalisieren. Dynamische Beurteilungen ermöglichen es Unternehmen, maßgeschneiderte Beurteilungen zu erstellen und den Anbietern Fragebögen in der richtigen Größe zur Verfügung zu stellen, die eine bedingte Logik anwenden, um nur relevante Fragen zu stellen.
- Lückenlose Risikominderung: Automatisierte Workflows zur Risikokennzeichnung und -minderung ermöglichen es Ihnen, kritische Risiken anzugehen und die nächsten Schritte dem richtigen Verantwortlichen zuzuweisen. Wählen Sie aus den integrierten Kontrollrahmen oder importieren Sie Ihre eigenen, um die Bemühungen zur Risikominderung und -behebung einfach zu verfolgen.
- Durchgehendes Monitoring: Verfolgen Sie Änderungen an der Risikolage Ihrer Drittparteien im Laufe der Zeit. Überwachen Sie Cyber-, Datenschutz-, Ethik- und ESG-Probleme, integrieren Sie Dutzende von vorgefertigten Plugins mit automatisierten Workflows oder richten Sie Auslöser für eine Neubewertung anhand von Vertragsablaufdaten, Risikokritikalität und anderen Attributen ein.
- Revisionssichere Berichterstattung: Eine integrierte Galerie von Berichtsvorlagen ermöglicht die einfache Erstellung von Berichten über Ihr Programm zur Verwaltung von Drittanbietern, die auf Dutzende von Standards, Gesetzen und Rahmenwerken abgestimmt sind. Mit benutzerdefinierten Berichten und Dashboard-Konfigurationen können Sie die Kennzahlen verfolgen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
- Vertragsmanagement: Mit OneTrust können Sie die wichtigsten Vertragsbedingungen einfach extrahieren und nutzen sowie Verträge dynamisch mit wichtigen Datensätzen, Anbietern, Engagements und Assets verknüpfen. Die kontinuierliche Überwachung der Vertragsleistung und -einhaltung ermöglicht die Erstellung von Auslösern auf der Grundlage von wichtigen Vertragsdaten, Klauseln und SLAs. Darüber hinaus können Sie Berichte über Vertragsabdeckung, Klausellücken, Vertragsleistung und mehr erstellen.
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